Lendo há pouco um artigo da Revista Época Negócios n. 36, notei o quanto aquele meu velho hábito de fazer listinhas e anotar as coisas que tenho a fazer é importante. Talvez isso soa um pouco ultrapassado, em meio a tantos recursos modernos e principalmente diante da evolução de celulares e smartphones, mas esse é um hábito ainda comum e para algumas pessoas talvez o que funcione melhor. No artigo, o médico e escritor americano Atul Gawande defende que a solução para os males da complexidade é o banal checklist, ou seja, a lista de checagem de tarefas.

Para quem não sabe, checklists são listas de verificações com itens a serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados, ou seja, é uma lista onde você coloca itens que podem fazer falta em alguma tarefa ou em algo que esteja planejando ou executando, evitando assim futuros esquecimentos, falhas, faltas. Ele pode ser  usado não só por empresas, mas por qualquer pessoa que quer organizar algo a ser feito. Segundo o médico Atul Gawande, uma checagem simples é a chave de prevenção para que um pequeno engano não se transforme num desastre de enormes proporções. Ele é autor do livro The Checklist Manifesto: How to get things right ( “O manifesto do checklist: Como fazer a coisa certa”, numa tradução literal), que está fazendo grande sucesso nos Estados Unidos.

A sua defesa, segundo o artigo, não é só teórica.  Gawande adotou checklists em oito hospitais, de um centro comunitário na Tanzânia a um moderno instituto médico em Seatle. Em todos, a redução de óbitos por complicações médicas foi de 35%, na média – um número impressionante, uma vez que estamos falando de vidas. O checklist na sala de cirurgia, por exemplo, incluiu itens simples, como que cada um na sala soubesse o nome da outra pessoa. Para Gawande, isso estimula as pessoas a abrirem o bico, se elas veem um problema, antes que seja tarde demais. O checklist não é uma prática recente nos negócios e pode trazer inúmeras vantagens, ainda segundo Gawande:

• Segurança: A lista funciona como uma rede de segurança cognitiva. Detecta falhas mentais que costumam brotar da complexidade do trabalho moderno.
• Eficiência: Para o médico, as equipes tornam-se mais rápidas e eficientes quando se acostumam ao checklist.
• Exatidão: Esse é o desafio das equipes modernas. Gawande diz que já somos muito bons. O que precisamos melhorar é a exatidão dos nossos procedimentos.
• Foco: Quando a equipe adota o checklist, o óbvio e patente deixa de atrapalhar, e os profissionais ficam livres para se concentrar no que é realmente importante.
• Humanidade: Existe um benefício psicológico quando os profissionais, especialmente os mais orgulhosos, têm de engolir o checklist. Gawande acredita que ele os torna mais humanos.

Acredito que adotar o checklist no dia-a-dia é algo que não só as empresas deveriam fazer, mas também as pessoas. A execução de tarefas e a organização da sua vida no trabalho e até mesmo na vida pessoal se tornará muito mais fácil. Antes de começar o dia, por exemplo, faça uma lista de coisas que precisa fazer durante o dia, mas separe o que é de trabalho do que é pessoal. Comece também a praticar checklists mentais e vá acostumando a sua mente a pensar dessa forma. Isso poderá ser muito útil em coisas simples, como arrumar as malas para viajar ou ir à padaria. Independente da forma que irá fazer o checklist, saiba que ele não é algo ultrapassado e inútil, ao contrário, ele é uma ferramenta que pode te ajudar diariamente a organizar as suas atividades, poupando seu tempo e evitando erros e falhas. Faça o teste e me diga depois o que achou.

Vou listar abaixo dez treze blogs sobre Negócios & Finanças que leio e recomendo. A ordem é indiferente da qualidade do blog, visto que todos são muuuuito bons e se destacam em seus diferenciais. Fica aqui minha dica de leitura!

1. Dinheirama – O Dinheirama é um espaço para aprendizado. O blog surgiu em abril de 2007, como ferramenta de aprendizado para um trabalho de MBA, e logo se tornou uma referência. É comum notar especialistas que preferem complicar, usando “economês” demais e psicologia, bom senso de menos. Com linguagem simples e descomplicada, assuntos ligados à economia, educação financeira e finanças pessoais são tratados de forma natural e esclarecedora. Aqui, todo meu conhecimento está organizado e à sua disposição. Sou um cidadão entusiasmado com as chances de melhor gerir meu dinheiro e espero que consiga muni-lo deste espírito.
2. Almanaque do Bem – O Almanaque do Bem surgiu semanas antes da crise. Experimentei durante minha vida profissional os dois extremos “cármicos” do mundo corporativo, conhecendo tudo o que de melhor e de pior ele pode oferecer. Como dito na Missão deste blog, regularmente postarei artigos que venham a contribuir de forma direta ou indireta para nossas vidas profissionais ou particulares. Falaremos de Motivação, Liderança, Hábitos, Inspiração, assim como Atitude, Comportamento, Ação e Inovação. Coisas do Bem.
3. Gestão Feminina – O Blog Gestão Feminina surgiu para dar oferecer às mulheres notícias que atendam suas necessidades profissionais, abordando temas sobre empreendedorismo, negócios e oportunidades. Portanto, você mulher, de qualquer idade, que tem o sonho de montar o seu próprio negócio ou fortalecer sua empresa, tem em nós um apoio para que você siga em frente e atinja seus objetivos.
4. Produzindo.Net – O Produzindo.net é um site que foi criado para o aprendizado, tanto de seus leitores quanto da sua equipe. Aqui abordamos diversos assuntos que irão contribuir para o nosso crescimento pessoal e profissional, bem como sanar as nossas dúvidas sobre esses e outros temas.
5. Quero Ficar Rico – O blog QueroFicarRico surgiu em abril de 2007 com o intuito de criar um espaço para discussão de assuntos relacionados a Economia, Finanças Pessoais e Investimentos com uma linguagem simples, informal e inteligente.
6. Empreendedores do Bem – O Empreendedorismo do Bem é uma iniciativa que visa aproximar empreendedores apaixonados por querer fazer a diferença. Não importa se você já faz a diferença na sua cidade, país ou se está esperando uma oportunidade para agir. Acreditamos que todo empreendedor deve impactar positivamente na vida de todos aqueles que o cercam e procuramos pessoas que tenham por objetivo conquistar a lucratividade sem negar os valores éticos e humanos.
7. Escorpião no Bolso – Escorpiano, Contador, MBA em Finanças Empresariais e Pós-Graduado em Administração Financeira. Minha trajetoria profissional é pautada nos setores de auditoria, contabilidade e financeiro em empresas de grande porte como: TV Globo, Antarctica, e Cia. Produtos Pilar. Adicionalmente, sou Professor de Finanças.
8. Admit – O Admit nasceu com o objetivo de oferecer, além de informações, um link comportamental entre Administração, Tecnologia e Marketing. Uma das vantagens do Admit é o material exclusivo, além de uma opnião diferenciada e abrangente a respeito das ultimas novidades. O maior objetivo é que você cresça como profissional e como pessoa e que suas experiências possam ajudar a construir o Admit.
9. Blog do Beto Veiga – Humberto Veiga é doutor em economia pela Universidade de Brasília. Iniciou sua carreira no mercado financeiro em 1989. Foi trainee, gerente de produtos, gerente de marketing e gerente regional do segmento pessoa física de um banco privado. Trabalhou no Banco Central do Brasil, onde exerceu atividades voltadas à regulação de bancos na área de risco de mercado, derivativos de crédito, banco eletrônico, dentre outros. Como palestrante, participou de vários eventos aqui e no exterior, tendo ministrado cursos em vários programas, inclusive de pós-graduação.
10. Saia do Lugar – O Saia do Lugar tem o objetivo de ser um blog com textos curtos e práticos para o empreendedor que não tem tempo a perder. Percebemos que a maioria dos blogs empresariais brasileiros serviam apenas para dar notícias sobre economia/política ou então tinham textos muito longos e filosóficos, sem dicas que fazem o leitor pensar “Caramba, gostei dessa ideia, vou aplicá-la no meu negócio!”. Com isso em mente, nosso lema é “empreendedorismo sem enrolação”

Não vou resistir e colocar mais três blog que curto demais e fazer deste TOP 10 um TOP 13 – rs. Lá vai:

1. Sobre Administração – O Sobre Administração é um Blog que nasceu com o intuito de levar conhecimento sobre o mundo corporativo atual, suas particularidades e generalidades para todos os interessados em Administração. Um blog com linguagem fácil e clara, que começa a mudar a forma de falar sobre administração na internet.
2. Administrando.biz – O Administrando tem o objetivo de divulgar e instigar o pensamento crítico sobre administração e todos os assuntos relacionados a essa ciência. Por conta disso, é feito especialmente para os estudantes de administração, mas serve para diversos profissionais, sejam formados, em formação ou até sem curso superior. É para pessoas que desejam melhorar sempre, absorver conhecimento e trocar idéias inteligentes.
3. Chapa Branca – O Blog Chapa Branca pretende discutir a temática da Comunicação Pública em todas as suas diversas frentes e esferas de influência. Entendemos que a Comunicação Pública brasileira é excessivamente oficial, personalista e pouco colaborativa. Características que, entre outras coisas, afastam a quase totalidade da população, sobretudo os mais jovens, dos noticiários e veículos de comunicação produzidos e/ou mantidos pelas instituições públicas. Através do confronto de idéias e da investigação crítica, o Blog Chapa Branca se dispõe a ser um espaço democrático de discussão e aprendizagem onde se busca divulgar e incentivar práticas de comunicação democráticas, participativas e colaborativas. Contribuindo, dessa maneira, para a melhoria das ações de comunicação das organizações públicas e privadas em nosso país.